你只会用SUM函数?!这2道绝招求和,没想到计算更快!

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你只会用SUM函数?!这2道绝招求和,没想到计算更快!

 

作者丨院长大大      编辑/图丨Skill小姐姐

 

院长大大久年藏匿,今天终于露面,给大家再献干货了!

 

每当提起Excel求和,小伙伴们第一反应肯定是SUM函数,然后,还是SUM函数。

面对复杂一点的数值求和,视乎就找不到好方法了。听说可以根据条件进行求和,但使用场景不多,做个筛选,再做相加,也能解决。

今天,院长特意给大家介绍SUM函数的另外两兄弟。做求和,用好他们三个就行了。

- 01- 

SUM函数

 

SUM函数,返回某一单元格区域中数字、逻辑值及数字的文本表达式之和。

其格式为:SUM(number1,number2, ...)

你只会用SUM函数?!这2道绝招求和,没想到计算更快!

1.1 SUM函数最常用的场景算是区域求和了,输入SUM函数,拖动选择所需求和的单元格区域。

案例中,单元格F3输入:
【=SUM(B3:E3)】,为B3,C3,D3,E3的合计。

B3:E3,表示连续区域,用冒号隔开。

你只会用SUM函数?!这2道绝招求和,没想到计算更快!

1.2 另外,SUM函数也能对指定的单元格进行求和

案例中,单元格F3输入:
【=SUM(B3,D3,E3)】,为B3,D3,E3的合计。

B3,D3,E3,表示指定选择的单元格,用逗号隔开。

你只会用SUM函数?!这2道绝招求和,没想到计算更快!

1.3 SUM函数有一种快速求和的方法,案例中,需要统计合计与小计,全选单元格,按【alt】+【=】,即可快速统计出对应的合计值。

 

F3对应的是B3:E3的区域求和;

B10对应的是B3:B9的区域求和。

- 02- 

SUMIF函数

SUMIF函数的用法是根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。

其格式为:SUMIF(range,criteria,sum_range)

Range为条件区域,用于条件判断的单元格区域;

 

Criteria是求和条件,由数字、逻辑表达式等组成的判定条件;

 

Sum_range 为实际求和区域,需要求和的单元格、区域或引用。

你只会用SUM函数?!这2道绝招求和,没想到计算更快!

院长需要统计教授十月份的服务人数,由于【姓名】一列有多个小助手的姓名,SUM函数无法满足,我们需要使用SUMIF函数。

单元格E3输入:

【=SUMIF(B3:B16,"教授",C3:C16)】

公式的含义是判断B列中值为“教授”的单元格,统计C列的值并求和。

案例中,满足条件的只有B3,所以只统计C3的数值,合计为58。

除了可以输入数值外,第二个参数还可引用单元格数值,案例中,单元格D3等于教授。

因此,函数公式修改为:
【=SUMIF(B3:B16,D3,C3:C16)】

效果是一样的。

你只会用SUM函数?!这2道绝招求和,没想到计算更快!

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SUMIFS函数

SUMIFS函数的用法是根据多个指定条件对若干单元格求和。

其格式为:SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

sum_range 是需要求和的实际单元格;

 

criteria_range1为计算关联条件的第一个区域;

 

criteria_range1为第一个关联条件;

你只会用SUM函数?!这2道绝招求和,没想到计算更快!

 

院长需要统计猪猪在10月11日前的服务人数,这里有两个判断条件,

(1)小助手是猪猪

(2)日期在10月11日前

显然,SUMIF函数也无法满足,我们需要引入SUMIFS函数。

单元格E3输入:【=SUMIFS(C3:C16,A3:A16,"<2016-10-11",B3:B16,"猪猪")】

公式的含义是判断:

  • A列中值为小于“2016年10月11日”

  • B列中值为“猪猪”的单元格

  • 统计C列的值并求和

案例中,满足条件的有B5、B7,统计C5、C7的数值,合计为236。

 


 

院长的注意事项:

注意三个函数的应用场景,别复杂化了。

SUM适用于大部分求和;

SUMIF适用于有一个判断条件下的求和;

SUMIFS则用于多个判断条件下进行求和。

 

SUMIFS函数看起来比较复杂。建议小白可以一个个判断条件慢慢叠加,写好一个先测试数据正确性,再往上叠加条件。

好了,今天的教程就到这里了。如何做Excel求和,是不是更快、更清晰了?

原文始发于微信公众号(Skill成长课堂):你只会用SUM函数?!这2道绝招求和,没想到计算更快!

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